Quelle est la durée de validité d'un extrait KBIS ?

Kbis est l’identité des entreprises. Ce document contient l’ensemble des informations qui confirment l'existence juridique de l’entreprise : dénomination sociale, date de naissance de la société, adresse du siège social, numéro SIREN, code NAF, barème du capital social, période d'immatriculation, convention d'immatriculation, adresse du propriétaire, identité du commissaire aux comptes, Informations détaillées sur les activités de l’entreprise. Ce sont les données de base qui apparaissent dans Kbis. Un exemplaire de Kbis sera envoyé à l'adresse de chaque entreprise dans les 10 à 15 jours suivant l'enregistrement de l'entreprise, mais combien de temps ce document est-il valable ?

Aucune législation sur la date de péremption

Actuellement, il n’existe pas de législation sur la date de péremption, c'est-à-dire que le document ne précise pas clairement une date de péremption. Si Kbis a plusieurs années, tant que l'adresse ou le nom du propriétaire n'a pas été modifié, certains organismes acceptent tout de même de le recevoir dans le cadre d'une procédure administrative. L'emplacement a été établi depuis sa création, mais certains partenaires commerciaux ont demandé une mise à jour afin d'obtenir des informations précises et à jour des entreprises avec lesquelles ils font affaire.

Kbis pour une validité de 3 mois 

 Afin de développer votre activité, vous devez impérativement passer par les démarches administratives ou commerciales de certains établissements. Peu d'organisations et de prestataires ont besoin d'au moins 3 mois de Kbis.   Vous aurez toujours besoin d'un Kbis valide pour une durée maximale de 3 mois à compter de la date d'émission par le registre, comme indiqué dans ce document, que le Kbis de l'entreprise soit une version numérique ou imprimée.

Quand le Kbis doit-il vraiment être mis à jour ?

L'entreprise est en constante évolution, de nombreux changements peuvent donc être apportés en peu de temps. Dans ce cas, vous devez mettre à jour Kbis tous les trimestres. Par exemple, si les informations sur votre entreprise changent au fil du temps, elles doivent être mises à jour lorsque l'entreprise change de direction ou de directeur ou augmente le capital de démarrage.  Si l'établissement suspend le paiement, une nouvelle copie de Kbis est également requise. Le changement de nom de domaine, la liquidation judiciaire, les procédures de protection ou la résiliation de votre entreprise constituent également des changements.

Comment prolonger le Kbis au-delà de 3 mois ? 

Si vous avez fréquemment besoin de Kbis à des fins administratives, nous vous recommandons de le demander un kbis régulièrement. De nombreuses entreprises choisissent de s'abonner à Kbis pour recevoir automatiquement ce fichier tous les trois mois. La procédure de renouvellement est très facile. L'agence recherche votre entreprise par numéro de SIREN ou par nom de marque. Ayez au moins une de ces informations sur votre entreprise afin de pouvoir continuer à mettre à jour Kbis. Le tribunal d'arbitrage continuera à mettre à jour les informations sur votre société. Après avoir rempli tous les documents, une copie vous sera envoyée par courrier. Pour les sociétés non inscrites au RCS ou radiées, le Kbis expiré ne pourra pas être utilisé.